Underretning

• En underretning er en henvendelse om bekymring for et barns eller en ungs trivsel og udvikling.
• Der er ingen krav til formen i en underretning. Der kan underrettes både telefonisk eller skriftligt. Der kan også underrettes anonymt.
• Det anbefales altid, at du som fagperson underretter på skrift. Det anbefales også, at du ikke underretter anonymt. Hvis du er utryg ved at sende en underretning, kan du bede din nærmeste leder om at gøre det i dit sted.
• I Albertslund Kommune er det Familieafsnittet, der modtager og behandler underretningerne og sender skriftlig kvittering for modtagelsen. Hvis der underrettes anonymt, modtager du ikke en kvittering. 

En underretning skal indeholde følgende:

• Kontaktoplysninger om barnet eller den unge og eventuelt de(n), der har forældremyndigheden
• Baggrunden for, at du underretter

En underretning kan eventuelt indeholde følgende:

• Din rolle i forhold til barnet eller den unge (for eksempel om du er klasselærer, kontaktlærer eller andet)
• Dine observationer af barnet eller den unge og familien
• Generel beskrivelse af barnets eller den unges fysiske, psykiske, sociale forhold, ressourcer og vanskeligheder
• Samarbejdet med forældrene
• Barnets eller den unges fremmøde eller fravær på skolen
• Hvor længe du har kendt barnet eller den unge på skolen
• Andre vigtige oplysninger om barnet eller den unge
• Oplysning om forældrenes kommentarer til underretningen
• Oplysninger om grunden til, at forældrene eventuelt ikke er blevet inddraget i underretningen

Du bedes ikke om at vurdere eller komme med løsningsforslag i underretningen. Når du har underrettet, er det Familieafsnittets opgave at vurdere og finde løsninger.
Når du underretter som fagperson, anbefales det altid, at du undgår at være anonym. Hvis du er utryg i forhold til at underrette, kan du bede din nærmeste lede om at gøre det i dit sted.

• Underretningspligten er en personlig pligt, der gælder alle borgere. Enhver person er ansvarlig for at reagere og handle på egen bekymring, hvis man bliver bekendt med et barn eller en ung, som kan have brug for hjælp. Man har dermed pligt til at kontakte kommunens sociale myndighed og videregive sin bekymring for barnet eller den unge.
  
  
• Som fagperson har du skærpet underretningspligt. Denne pligt går forud for tavshedspligten.
  Der stilles ikke krav til, at du som fagperson har et kendskab til barnets eller den unges forhold. Den skærpede underretningspligt betyder, at du har pligt til at reagere, alene på baggrund af forhold, der giver formodning om, at et barn eller en ung har behov for særligt støtte.
  
  
• Udover fagpersoner har offentlige ansatte og personer, der udøver et offentligt hverv, også en skærpet pligt til at underrette myndighederne, hvis de får kendskab til bekymrende forhold.
  
  
• Din særlige underretningspligt er ikke opfyldt ved, at du opfordrer din nærmeste leder til at underrette kommunens sociale myndighed.
  
  
• Den skærpede underretningspligt gælder alene, hvis du bliver bekymret for et barn eller en ung i forbindelse med udøvelse af dit erhverv som fagperson. Hvis du bliver bekymret for et barn eller en ung uden for dit erhverv som fagperson gælder den almindelige underretningspligt.
  
  
• Det er strafbart ikke at overholde sin underretningspligt. Dette følger af straffelovens §156, som lyder: "når en person, som virker i offentlig tjeneste eller hverv, nægter eller undlader at opfylde sin pligt, som tjenesten eller hvervet medfører, eller at efterkomme lovlig tjenstlig befaling, straffes han/hun med bøde eller fængsel indtil fire måneder".

• Når Familieafsnittet modtager en underretning, skal den registreres inden for 24 timer, og Familieafsnittet vurderer, om der er behov for at iværksætte akutte foranstaltninger over for barnet eller den unge.
  
  
• Ved en underretning om et barn eller en ung, hvor der allerede er iværksat en foranstaltning, genvurderer Familieafsnittet sagen.
  
  
• Til brug for vurderingen af en underretning kan der finde en samtale sted med barnet eller den unge. Samtalen kan finde sted uden samtykke fra forældremyndighedsindehaverens side og uden dennes tilstedeværelse, når hensynet til barnet eller den unge taler for det.
  
  
• Ved underretning om overgreb mod et barn eller en ung skal der finde samtale sted med barnet eller den unge. Hvis der underrettes om overgreb fra barnets eller den unges forældres side, skal samtalen finde sted uden samtykke fra forældremyndighedsindehaveren og uden dennes tilstedeværelse.
  
  
• En børnesamtale på baggrund af en underretning kan undlades, hvis barnets eller den unges modenhed eller sagens karakter taler imod at samtalen gennemføres.

Opfølgning på underretningen:

• Som fagperson har du ret til at høre, om der handles over for den/dem, som du har underrettet om. Familieafsnittet skal, med mindre særlige forhold gøre sig gældende, videregive oplysninger til den fagperson, der har underrettet, om hvorvidt underretningen har givet anledning til undersøgelser eller foranstaltninger for barnet eller den unge.
  
  
• Familieafsnittet kan orientere den faglige underretter om, hvilke type foranstaltning, der er sat i værk. Det kræver dog, at oplysningerne vil kunne have væsentlig betydning for den støtte, som underretter kan yde barnet eller den unge.

• Universelt underretningsskema, Word
• Borger.dk, underretning
• Samtykkeerklæring, pdf
• Skema for tværfaglig handleplan, pdf
• Observationsskema, Word

• Pdf, Albertslund Kommune "Handleveje"
  Overblik i forhold til handleveje ved bekymring eller mistanke om overgreb.
• Pdf, Ankestyrelsen "Tag signalerne alvorligt"
  Her kan du blandt andet læse om, hvad en underretning er,
  hvad skærpet pligt til at underrette betyder, og hvordan du underretter til din kommune og til Ankestyrelsen.
• Pdf, Albertslund Kommune "Beredskabsplan for forebyggelse og håndtering af overgreb"
  En handleguide til medarbejdere og ledere.
• Pdf, Dit Rum "Guide til underretninger"
  Plakat til udprint
• Link til Ankestyrelsen: Underretningspligten